领先实践 | 用友BIP支出云，引领大型企业全业务智慧支出管理
大型企业的支出业务涉及范围非常广泛，涉及资金支出的多种类别，从日常经营支出到投资、税务、薪资、采购、技术投资以及各种与运营相关的开支，建立一套全面、专业、智能、高效的支出管理体系，是当代大型企业高度关切的业务主题。
全业务智慧支出管理体系应从何处开始构建？
怎样的解决方案才是实用的领先实践？
全业务智慧支出管理体系如何帮助企业更好地管理和优化各种支出业务？
本文将从大型企业支出管理的业务痛点和需求开始，通过全业务架构打造的核心及领先企业的案例分享来探讨企业全业务智慧支出管理的领先实践。
01
企业全业务智慧支出管理的重点
企业全业务智慧支出管理是指企业在其运营和成长过程中的所有支出，这些支出可以分为几个主要类别：
日常经营支出：
包括办公开支、雇佣员工、设备维护、办公用品等。常见痛点包括成本控制问题，很难有效地控制各种日常经营支出，导致不必要的开支增加；员工效能问题，高薪资和员工福利支出可能不一定反映在员工的高效工作上，需要更好的员工绩效管理。生产制造型企业设备维护挑战，设备维护费用的管理和及时维修可能会导致停工和额外支出。
采购和供应链支出：
涵盖原材料采购、库存管理、物流和供应商付款等。库存管理问题，包括不合理的库存管理可能导致过多的资本绑定在库存中或供应不足；供应商侧问题，依赖少数供应商可能会增加风险，如供应链中断或价格波动；同时造成物流效率问题，可能导致高额的运输成本和延误。
资本支出：
包括购买资产、设备、房地产以及进行大规模投资项目。经常遇到的问题包括预算超支，大规模投资项目可能导致预算超支，影响其他方面的支出；资产管理难题，不能确保购买的资产得到充分利用和维护；风险评估的 不完善导致投资失败。
研发和技术支出：
包括研究与开发、信息技术、软件开发等。通常有成本不透明，如研发和技术支出往往难以追踪和控制，可能导致不必要的浪费；技术落后可能会影响企业竞争力； 管理研发项目和创新流程可能存在挑战。
市场营销和广告支出：
用于推广产品和服务、建立品牌和吸引客户。回报率不明确， 难以确定市场营销和广告支出的确切回报，导致资源分配不当；广告浪费，特别是在不精确的目标市场中； 不了解竞争对手的市场营销策略可能会损害市场地位。
薪资和福利支出：
包括员工薪资、福利、培训和招聘成本。不公平的薪资结构可能导致员工不满和高员工离职率；提供福利计划可能会变得复杂，需要良好的管理和沟通；招聘成本和时间可能会增加，特别是对于高需求职位。
税务和合规性支出：
涵盖税务筹划、会计审计、法律合规性等。其中常见的问题包括复杂的税法难以理解和遵守；不合规性可能导致罚款和法律问题，影响企业声誉；会计审计和合规审计可能会导致资源和时间的浪费。
更困难的是，每种支出类型都需要针对其特定的痛点采取不同的管理策略和领先实践，以最大程度地优化支出并确保企业财务健康。因此，不同支出管理领域都面临着信息系统挑战，包括系统集成的复杂性和处理大量数据的需要。只有通过有效的信息系统和数据分析，企业可以更好地管理和优化各种支出，实现财务效率和透明度的提高。
02
企业全业务智慧支出系统架构整合的重要性
为什么企业全业务智慧支出管理平台整合如此重要？它对企业的健康和成功有着直接的影响财务管理的健康、战略决策的准确性、供应链管理的有效和高效、市场竞争的良性参与、员工满意度的提高、合规性和法律风险的规避等等。
企业全业务智慧支出管理系统架构的重要性不容忽视，它涉及到将企业各种支出管理流程整合到一个统一的信息系统中。围绕精益支出管理，用友打造的是行业领先的解决方案，助力企业达成：
支出管理全面性：
统一系统架构下，允许企业以全面性的视角来管理不同类型的支出，从而更好地理解和控制资金流向。有助于企业高层管理层更好地了解资金如何在不同领域中使用，为决策提供全面的支持。
支出数据一致性：
统一系统确保各种支出数据以一致的方式收集、存储和处理。这有助于避免数据冲突、错误或不一致，提高了数据的可信度和准确性。一致的数据意味着更可靠的财务报告和分析。
支出管理效率提升：
统一系统可以简化各种支出管理流程，减少手动数据输入和重复性工作。这提高了工作效率，使员工能够将更多时间用于战略性任务，而不是例行性工作。
支出数据可见性：
一个统一的系统提供了对支出数据的全面可见性。这意味着企业可以更容易地监控支出、预测未来支出、制定预算和制定财务策略。决策者可以凭借更多的数据信息做出更明智的决策。
支出控制可操作性：
统一系统使企业更容易实施成本控制策略。它可以跟踪和报告支出超支情况，提醒管理层采取必要的纠正措施。这有助于确保支出始终保持在可接受的范围内。
供应链高效性：
对于采购和供应链支出，统一系统可以提供供应链的实时可见性。这对于库存管理、供应商管理和供应链优化至关重要，有助于减少库存成本、降低风险和提高客户服务。
整体系统合规性和风险管理：
一个统一系统可以整合合规性和风险管理工具，确保企业遵守法规，减少法律风险。它还有助于识别潜在的风险，提前采取措施来减轻潜在的财务和法律风险。
未来扩展性：
基于领先平台下统一系统可以更容易地适应企业的增长和变化。它可以扩展以满足不断变化的业务需求，同时保持数据的一致性和可靠性。
基于企业全业务智慧支出管理统一系统架构的费控端到端管理方案是核心，提供全面的、一致的、高效的支出管理解决方案，有助于企业更好地管理资金、提高效率、降低风险并做出更明智的战略决策。
03
优化企业全业务智慧支出管理的方法
当然，要优化企业全业务智慧支出管理，企业需要部署领先的支出管理解决方案，使用统一的财务管理软件和采购管理系统以提高支出的可见性和效率。
同时也可以采取以下行动：
动员并制定更细颗粒度的预算：
设定财务目标和预算，确保支出不超出可承受的范围。
更广泛的寻源并审查供应商关系：
定期审查供应商，并考虑寻找更具竞争力的供应商以降低成本。
重视员工培训和发展：
投资于员工培训和发展，以提高他们的绩效，减少招聘成本。
引入专业的市场分析：
分析市场和广告支出的数据，根据反馈进行调整。
税务专业策划：
寻求专业税务建议，以最大程度地减少税务负担。